Σας ενημερώνουμε ότι από τις 17 Ιουνίου 2022 θα είναι διαθέσιμες στους πολίτες, μέσω της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης (gov.gr), δέκα (10) ηλεκτρονικές αιτήσεις (ψηφιακές υπηρεσίες) που αφορούν στην έκδοση πιστοποιητικών δημοτολογίου και αποσπασμάτων ληξιαρχικών πράξεων, τα οποία δεν μπορούν να εκδοθούν απευθείας ηλεκτρονικά από τους πολίτες. Για παράδειγμα, δεν μπορούν να εκδοθούν ηλεκτρονικά από τους πολίτες αποσπάσματα ληξιαρχικών πράξεων για ληξιαρχικά γεγονότα πριν το 2013. Οι εν λόγω ψηφιακές υπηρεσίες οι οποίες παρέχονται μέσω των Θυρίδων των ΚΕΠ, από 17/6/2022 θα παρέχονται και μέσω των Θυρίδων των Δήμων.
Συγκεκριμένα από το gov.gr θα δρομολογούνται προς τους Δήμους που έχουν ενεργοποιήσει Θυρίδες στο gov.gr:
Στην απάντηση στον πολίτη για τα παραπάνω 10 πιστοποιητικά / ληξιαρχικές πράξεις, δεν απαιτείται να υπογράφεται ιδιόχειρα το έγγραφο ή να φέρει την στρογγυλή σφραγίδα του Φορέα δεδομένου ότι με την ανάρτηση στη Θυρίδα αποκτά τα χαρακτηριστικά εγκυρότητας εγγράφων του gov.gr (Μοναδικό αριθμό επαλήθευσης, QR Code, Προηγμένη ηλεκτρονική σφραγίδα). Τα έγγραφα αυτά γίνονται υποχρεωτικά αποδεκτά από όλους τους Φορείς του δημόσιου και του ιδιωτικού τομέα, καθώς και από φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή νομικές οντότητες, βάσει των διατάξεων των άρθρων 13 & 14 του Νόμου
4727/2020, ήτοι
Μέχρι σήμερα μια ηλεκτρονική αίτηση που εμπίπτει στις ανωτέρω 10 ψηφιακές υπηρεσίες, δρομολογείται από το ΚΕΠ που επιλέγει ο πολίτης στον αρμόδιο Δήμο, με χρήση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Συνοπτικά, για τη διεκπεραίωση της αίτησης απαιτούνται οι ακόλουθες ενέργειες:
Τόσο οι υπάλληλοι των Δήμων, όσο και αυτοί των ΚΕΠ επιβαρύνονται με πολλά βήματα που στοιχίζουν σε κόστος και χρόνο. Επίσης, ο πολίτης λαμβάνει την απάντηση αφού ολοκληρωθούν όλα τα παραπάνω βήματα.
Σύμφωνα με έρευνα της Υπηρεσίας Συντονισμού Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης, στο πλαίσιο δράσεων για το Παρατηρητήριο για την Γραφειοκρατία:
Με βάση τη νέα διαδικασία του δημοτικού υπαλλήλου μέσα από τη Θυρίδα του Δήμου δεν χρειάζονται πλέον οι παρακάτω ενέργειες:
Από τις 17 Ιουνίου 2022 έως και 30 Ιουνίου 2022, ο πολίτης θα έχει την επιλογή να στείλει την αίτηση του στην Θυρίδα του Δήμου ή στην Θυρίδα των ΚΕΠ του ίδιου Δήμου.
Από 1η Ιουλίου 2022, για όσους Δήμους έχουν ενεργοποιήσει Θυρίδες, ο πολίτης θα έχει την επιλογή να δρομολογήσει την αίτησή του μόνο στο Δήμο, καταργώντας έτσι τα ενδιάμεσα βήματα του ΚΕΠ. Με τον τρόπο αυτό, η διαδικασία γίνεται πιο εύκολη για τους Δήμους, δεδομένου ότι το περιβάλλον των Θυρίδων θα τους βοηθά να ολοκληρώσουν την διαδικασία πιο εύκολα και πιο γρήγορα. Τέλος, οι Δήμοι.